الرسالة الإدارية

بسم الله الرحمن الرحيم 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

أهلا وسهلا بكم أعزاءنا القراء في موضوع جديد من موضوعات العلم نور , سنتحدث اليوم عن : 

الرسالة الإدارية

ما المقصود بالرسائل :

       لغة : من الإرسال , وهو التوجيه

       اصطلاحا : هي نص نثري مشتمل على ما يريد المرسل نقله إلى غيره

أنواع الرسائل في التاريخ القديم :

1- الرسائل الديوانية : وهي التي تعرف اليوم بالرسائل الرسمية (الرسائل الإدارية) وهي رسالة بين طرفين أحدهما على الأقل حكومي , كالرسائل التي يبعث بها الخليفة  إلى قائد أو والي أو يبعث بها أحد الرعية إلى الخليفة أو الوالي .

2- الرسائل الإخوانية : وهي التي تكون بين الأصدقاء والأقرباء

3- الرسائل الأدبية : وهي فن إبداعي , يشبه المقالة .

تعريف الرسالة الإدارية : هي كل مخاطبة مكتوبة , بين جهتين رسميتين أو إحداهما رسمية والأخرى غير رسمية (من عامة الناس) .

تشمل الرسالة الإدارية على :

     -        العرائض . 

     -        الاستدعاءات .

     -        التعاميم .

     -        القرارات الإدارية الموجهة .

     -        البلاغات . 

أغراض الرسالة الإدارية :

     -        قد يكون كاتبها من عامة الناس , يستنجز وعدا أو يسأل حقا , او يتظلم , الخ .

     -        قد يكون طالبا يطلب تحويلا من قسم على قسم , أو يسأل تأجيل فصل , الخ

     -        قد تكتبها إدارة من الإدارات تخاطب موظفيها .

     -        قد يكتبها مدير يوجهها إلى مسؤول أعلى منه رتبة .

ملاحظة : الرسالة الإدارية التي تكون بواسطة عامة الناس ليس لها صيغة أو نموذج ثابت, أما الرسائل التي تكون مكتوبة بواسطة الدوائر الحكومية وما شابهها فلها صياغة ثابتة .

أهم ما تتسم به الرسالة الإدارية :

    -        تخير الصفة الملائمة التي تخاطب بها من توجه إليه الرسالة .

             نحو صاحب المعالي , او معالي مدير الجامعة .

    -        مراعاة صور الرسالة الإدارية المتعارف عليها .

    -        مراعاة أن تشتمل الرسالة على المقدمة , فالعرض , فالخاتمة .

 

 

 

 

 

ما ينبغي مراعاته في الرسائل الإدارية :

     -        الإيجاز والوضوح

     -        سهولة اللغة

     -        تجنب الأساليب التي لا يتوقع أن يفهمها المتلقي بسهولة , ولو كانت جميلة ومؤثرة .

     -        ينبغي تجنب أسماء الأشخاص , لأن الرسائل تخاطب من يكتب إليه من حيث هو امرؤ يتولى منصبا تتعلق به مصالح الناس وليس من حيث هو فلان بن فلان .

     -        تذكر الأسماء في الرسائل الخاصة فقط

الأجزاء الرئيسية للرسالة الإدارية :

نموذج الرسائل الإدارية :

  تم بحمد الله

نستقبل أسئلتكم واستفساراتكم واقتراحاتكم في خانة التعليقات

" نرد على جميع التعليقات "

  

وختاما نتمنى أن يكون الموضوع نال إعجابكم ونهلتم منه

 الفائدة المرجوة... بالتوفيق للجميع ...^_^